1、市場考察
主辦方應在舉辦燈會前對當?shù)氐氖袌鲎鞣治觥０ǎ河袥]有適當?shù)膱龅?，供電情況如何，當?shù)丶爸苓吶罕姷南M水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會，群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構想和方向。在做下一步考慮。
2、收入預測
（1）門票收入
（2）主題總冠名收入
（3）燈組冠名收入
（4）綜合經(jīng)營收入如：（門票、場地出租、商品經(jīng)營攤位出租）
（5）展出場內(nèi)各類廣告發(fā)布收入
（6）其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入
3、確定舉辦燈會的目的、主題、時間、地點
4、組建燈會組織機構（燈會指揮部）
機構由指揮長負責，指揮長下設六個部門：
策劃總監(jiān)：負責整個燈會的全部策劃、安排
藝術總監(jiān)：負責整個燈會燈組的布局及燈組質(zhì)量
財務總監(jiān)：負責整個燈會的財務和票務管理
商務總監(jiān)：負責整個燈會的招商和有關招商的其它事項
辦公室：負責整個燈會期間的日常工作安排
保衛(wèi)處：負責整個燈會的安全保衛(wèi)工作
5、資金籌備
（1）主辦者直接投入
（2）多方合作、共同出資
6、資金分配
（1）燈組制作投入60%
（2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發(fā)布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等）
（3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費、辦公費、雜支、對外交流接待等）
7、委托彩燈公司總體策劃和設計
策劃和設計主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關資料，運用中國傳統(tǒng)文化，結(jié)合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進行合理設計，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規(guī)劃。
8、指揮部按設計總體規(guī)劃、安排
主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設計項目，分別對燈組制作進行管理，廣告和各種經(jīng)驗招商項目實際擬標和招商、投標。或者直接委托。
9、彩燈公司制作
在各個部門的協(xié)調(diào)、配合下，進行燈組制作，和全面安裝，小牧招商等全面啟動。
10、展出
在展出期間，有關部門要做出治安、消防預案，消除事故隱患。
（三）突發(fā)事件的處理
在整個燈會制作展出過程中，會有一些突發(fā)事件發(fā)生。如：大型燈組制作中人員安全問題，用電問題，展出中觀眾擁擠造成阻塞，人員傷亡，以及火災等等。要求承辦方和主辦方對這些突發(fā)事件要有準備，及時補救，安全到位。主辦單位應有“突發(fā)事件處理預案”。
（四）效果評估
1、燈會效果：一定要先聲奪人，氣勢磅礴，光彩迷幻，達到引人入勝，要有強烈的視覺沖擊力，把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。
2、人氣：實際觀燈人數(shù)與預計觀燈人數(shù)之比。
3、廣告：
4、安全：有無安全事故。


紅樓夢中有這樣一段描寫花燈，元宵民間叫“正月十五”、也叫“燈節(jié)”，燈是節(jié)日的中心。榮國府夜宴，自然也要把燈寫細。前面已概括寫了“張燈結(jié)彩”一句。后面又細寫賈母夜宴的花廳上的燈云:兩邊大梁上掛著聯(lián)三聚五玻璃彩穗燈，每席前豎著倒垂荷葉一柄，柄上有彩燭插著。這荷葉乃是洋鏨琺瑯活信?？梢耘まD(zhuǎn)向外，將燈影逼住，照著看戲，分外真切。窗槅門戶，一齊摘下，全掛彩穗各種宮燈。廊沿內(nèi)外，及兩邊游廊罩棚，將羊角、玻璃、戳紗、料絲,或繡、或面、或絹、或紙諸燈掛滿。這段寫燈的文字，又細，又有次序。足見當時豪門貴戚家中華燈輝耀的富麗氣派。花廳內(nèi)大梁上掛的燈:“聯(lián)三聚五玻璃彩穗燈”。這是特殊的豪侈華燈，一般都是特制的。形狀不一，五彩繽紛，爭奇斗艷，豪門貴戚之家，競以此相夸耀。這種燈用現(xiàn)代話說，就是巨形花吊燈。因為它又大又長，所以掛在大梁上，即屋內(nèi)高處。這種燈，即在豪門貴威之家，也不是很多，誰家收藏一兩對的燈，那是很。好的是珍珠的,其次是玻璃的。記載查抄嚴嵩家清單的《天水冰山錄》,記有嚴嵩家的珠燈名稱“嵌寶銀象駝水晶燈二座，上有寶蓋珍珠索絡，共重一百九十八兩”。一座燈用近百兩珍珠穿起來作為“索絡”，可見其多么高了。

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