傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質文件快速傳輸到對方的傳真機上，實現遠程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進紙口，撥打對方傳真號碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內容打印出來。雖然在網絡通信日益發(fā)達的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發(fā)揮著的作用。
文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護文件免受損壞。不同材質、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。
橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。
計算器是辦公中進行數學運算的工具。它功能多樣，能進行簡單的加、減、乘、除運算，也能處理一些復雜的函數計算。普通計算器通常具有大屏幕顯示，數字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計算器還具備統(tǒng)計計算、單位換算等功能，滿足不同辦公場景的需求。計算器的電源方式有電池供電和太陽能供電兩種，電池供電的計算器使用起來不受光線限制；太陽能供電的計算器節(jié)能環(huán)保，只要有光線就能正常工作。
訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結構簡單，操作方便，適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設計合理，能清晰顯示剩余訂書釘數量，方便及時更換。電動訂書機則更加，適用于裝訂大量文件的場合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務，大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規(guī)格也有多種，不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。
鋼筆:書寫流暢，線條清晰，是正式文件和簽名的理想選擇。從經典的黑色到各種顏色，鋼筆能滿足不同的書寫需求。
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