招投標流程
一、招標
公開招標應當發(fā)布招標通告。招標公告應當通過報刊或者其他媒介發(fā)布，其中屬于采購而采用公開招標或者邀請招標方式的，則還應當遵循采購信息發(fā)布管理規(guī)定，目前財政部的采購信息發(fā)布媒體有三家，即:中國采購網(wǎng)、中國財經(jīng)報、中國采購雜志。招標通告應當載明下列事項:
(1)招標人的名稱和地址;
(2)招標項目的性質(zhì)、數(shù)量;
(3)招標項目的地點和時間要求;
(4)獲取招標文件的辦法、地點和時間;
(5)對招標文件收取的費用;
(6)需要公告的其他事項。
二、投標
投標人應當按照招標文件的規(guī)定編制投標文件。投標文件應當載明下列事項:
(1)投標函;
(2)投標人資格、資信證明文件;
(3)投標項目方案及說明;
(4)投標價格;
(5)投標金或者其他形式的擔保;(6)招標文件要求具備的其他內(nèi)容。
投標文件應在規(guī)定的截止日期前密封送達投標地點。招標人或者招標投標中介機構(gòu)對在提交投標文件截止日期后收到的投標文件，應不予開啟并退還。招標人或者招標投標中介機構(gòu)應當對收到的投標文件簽收備案。投標人有權要求招標人或者招標投標中介機構(gòu)提供簽收證明。
投標人可以撤回、補充或者修改已提交的投標文件;但是應當在提交投標文件截止日之前，書面通知招標人或者招標投標中介機構(gòu)。
三、開標
開標應當按照招標文件規(guī)定的時間地點和程序以公開方式進行。開標由招標人或者招標投標中介機構(gòu)主持，邀請評標成員、投標人代表和有關單位代表參加。
招標人檢查投標文件的密封情況確認無誤后,由有關工作人員當眾拆封驗證投標資格，并宣讀投標人名稱、投標價格以及其他主要內(nèi)容。
投標人可以對唱標作必要的解釋但所作的解釋不得超過投標文件記載的范圍或改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容開標應當作記錄，存檔備查。
四、評標與定標
評標應當按照招標文件的規(guī)定進行。招標人或者招標投標中介機構(gòu)負責組建評標。評標由招標人的代表及其聘請的技術、經(jīng)濟、法律等方面的組成，總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù),其中受聘的不得少于三分之二。與投標人有利害關系的人員不得進入評標。
評標負責評標。評標對所有投標文件進行審查，對與招標文件規(guī)定有實質(zhì)性不符的投標文件，應當決定其無效。評標可以要求投標人對投標文件中含義不明確的地方進行必要的澄清，但澄清不得超過投標文件記載的范圍或改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。評標應當按照招標文件的規(guī)定對投標文件進行評審和比較，并向招標人推薦一至三個中標候選人
招標人應當從評標推薦的中標候選人中確定中標人。中選的投標者應當符合下列條件之一:(1)滿足招標文件各項要求,并考慮各種優(yōu)惠及稅收等因素在合理條件下所報投標價格低的;(2)大滿足招標文件中規(guī)定的綜合評價標準的。
除采用議標程序外，招標人或者招標投標中介機構(gòu)不得在定標前與投標人就投標價格、投標方案等事項進行協(xié)商談判。招標人或者招標投標中介機構(gòu)應當將中標結(jié)果書面通知所有投標人。招標人與中標人應當按照招標文件的規(guī)定和中標結(jié)果簽訂書面合同。

招標文件閱讀指南
一、時間很重要，務必時間記住
1、標書購買截止時間
2、開標時間(重要)
3、截標時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務)
7、投標有效期天數(shù)
8、上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務必注意。)
二、項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱，名稱不要手打，一定要復制
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項)
7、招標控制價(如有)
8、投標金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約金信息(個別單位履約金金額10%，)
12、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度
13、編制預算方式:清單、定額
14、招標代理聯(lián)系人信息
三、確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標文件的組成部分)
2、投標書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質(zhì):光盤、優(yōu)盤
四、確定本項目的評分標準(重要!)
投標文件在一定要求下根據(jù)評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務、實施等(采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)，節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化)。
部分需要提前準備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關機構(gòu)開具證明，不然到開標天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!
五、投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標好帶兩個加蓋公章的封條備用。

投標人如何應對標書錯誤導致廢標的原因
一、商務標
1、投標函及附錄
①未蓋章簽字;
②表格內(nèi)容填寫錯誤(如保修金比例不符合招標文件規(guī)定或投標工期不合等)等。
2、工程合理定價確認函
(1)報價錯誤;
(2)未蓋章簽字(公章、法人章、造價員章)
3、聯(lián)合體投標文件不符合招標文件規(guī)定格式
4、缺少投標金額繳交憑證及企業(yè)基本賬戶開戶許可證
5、缺少主要材料設備品牌選用表。
二、技術標文件
(一)部分
1、封面未蓋章簽字
2、項目班子配備情況不滿足要求
(1)配備人員有在建項目;
(2)配備人員為網(wǎng)上備案;
(3)配備人員資格等級等不符合招標文件要求;
(4)項目總負責人任命書、授權書不全(看招標文件有無要求配備);
(5)缺少項目經(jīng)理無在建承諾書;
(6)缺少社明(或申報時間有誤)
(7)缺少勞動合同(或勞動合同時間過期)
(二)、第二部分
1、密封處未蓋章簽字;
2、缺少材料計劃表;
3、工期網(wǎng)絡圖出現(xiàn)原則性錯誤;
4、缺少物資、機械設備進場計劃表;
5、施工總平面圖出現(xiàn)公司印章;
6、投標工期不符合要求。
三、資格后審
1、缺少安全生產(chǎn)許可證;
2、缺少項目經(jīng)理或預算員資格證復印件;
3、或其他所需資料不全或不符。
四、工程量清單
1、工程量清單與答疑紀要不一致;
2、工程子目與清單編碼不一致;
3、電子計價文件與書面文件實質(zhì)性內(nèi)容不一致;
4、電子文件無法運行。
五、開標現(xiàn)場
1、項目經(jīng)理未準時到達現(xiàn)場，并出示有效身份證;
2、授權委托人無授權委托書或委托書不符合招標文件要求(有備案，并且書面資料無填寫錯誤;出具有效身份證明)或為準時到達現(xiàn)場;
3、現(xiàn)場資格后審時不能出具所以資格后審原件:
(1)購買標書收據(jù);
(2)項目經(jīng)理證(職稱證或建造師證)
(3)預算員資格證書
(4)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
(5)資質(zhì)證書
(6)安全生產(chǎn)許可證
(7)項目經(jīng)理、預算員、委托人的勞動合同原件
(8)項目班子配備人員的社明原件
4、金未能及時轉(zhuǎn)入賬戶
5、其他事項須根據(jù)具體的招標文件而定

評標基礎價、評標價、投標價的區(qū)別
一、投標價
投標價即“投標人投標時報出的工程合同價”。投標價是投標人根!據(jù)招標文件中工程量清單以及計價要求，結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況及施工組織設計，按照企業(yè)工程施工定額或參照省工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的工程定額，結(jié)合當前人材機等市場價格信息，完成招標方工程量清單所列全部項目內(nèi)容的全額費用，由投標企業(yè)自主編制確定的投標報價行為。
投標價的確定原則和對投標價編制依據(jù)的要求是自主報價，同時要貫徹執(zhí)行現(xiàn)行國家計價規(guī)范和省級工程造價管理機構(gòu)頒布的《工程量清單計價費率》;報價不得低于企業(yè)成本;并參照各省市工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的工程消耗量定額、《工程價目表》。
投標報價是企業(yè)實力的展現(xiàn)，是投標人對建設項目的心理價位，也適合招標控制價相對應的下限價位。投標報價是簽訂合同的價格依據(jù)，但它和評標價還是有區(qū)別的，簽約合同價與投標報價保持一致。
二、評標價
評標價的計算以投標報價為基礎，綜合考慮質(zhì)量、性能、技術標準交貨或竣工時間，設備的配套性和零部件供應能力，設備或工程交付使用后的運行、維護費用、環(huán)境效益、付款條件以及售后服務等各種因素按照招標文件中規(guī)定的權數(shù)或量化方法，將這些因素一一折算為一定的貨幣額，并加入到投標報價中，終得出的就是評標價。
實踐中，評標價與投標價很容易混淆，因為評標價的依據(jù)就是投標價，評標價是經(jīng)過評標按照招標文件的要求和標準，對投標價格中的算術性錯誤，在不改變投標報價的實質(zhì)性內(nèi)容并經(jīng)過修正后形成的價格。評標依據(jù)調(diào)整后的投標報價確定評標價格，并按照招標文件的評標方法和標準進行系統(tǒng)的評審和比較，從而得出結(jié)論。
目前，國內(nèi)評標的基本要求是，投標人是否按照招標文件規(guī)定的內(nèi)容范圍及工程量清單或貨物、服務清單數(shù)量進行報價，是否存在算術性錯誤，如果存在就要按規(guī)定修正。修正的價格經(jīng)投標人書面確認后才具有約束力，投標人不接受修正價格的，其投標將被拒絕。
三、評標基準價
基準價根據(jù)各投標人的投標報價(或評標價)確定，它是投標人報價得分的評審依據(jù)?；鶞蕛r確定方式比較多樣，主要包括:
(1)算術平均值法，當投標人數(shù)少于4個(含)時，基準價為所有投標報價(或評標價)算術平均值;當投標人數(shù)大于4個(不含)時，基準價為去掉高和低投標報價(或評標價)后的算術平均值;當投標人數(shù)大于12個(不含)時，基準價為去掉2個高和2個低投標報價(或評標價)后的算術平均值;此方法適用各種類型招標，不勵價格相對合理。
(2)降幅系數(shù)法，所有投標報價(或評標價)的算術平均值乘以降幅系數(shù)確定基準價，而降幅系數(shù)是通過現(xiàn)場搖號確定，一般是1%、3%、5%等。此方法主要適合工程施工招標，投標人數(shù)較多，相對公平，能防止圍標。
(3)權重法，控制價和各投標報價(或評標價)算術平均值乘以相應權重比例確定基準價，而權重比例的大小也可通過搖號確定，如控制價占基準價的30%，則各投標報價(或評標價)算術平均值占基準價的70%。此方法主要適合工程施工招標，投標人數(shù)較多，相對公平，防止圍標，但得分高的投標價相對降幅系數(shù)法較高。

招投標的基本概念
一、招標的來源
《中華人民共和國招標投標法》第三條規(guī)定
1、大型基礎設施、公用事業(yè)等關系社會公共利益、公眾安全的項目;
2、全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目:
3、使用國際組織或者外國貸款、援助資金的項目。
所以招投標是有法律依據(jù)的，有些儀器設備的采購是需要要經(jīng)過招投標進行的，
比如單位、高校科研院所、醫(yī)療機構(gòu)都是有明確的招標采購規(guī)范的，很多企業(yè)也會通過招標采購方式進行儀器設備購買。
二、招投標相關的術語
1、投標金投標金是指在招標投標活動中，投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。通常是開標前提交。
2、中標服務費招標代理機構(gòu)收取的代理服務費用，
3、履約金中標后在合同簽訂之前繳納的費用，以中標公司能夠行合同約定
4、資格審查投標報名之般需要提供資質(zhì)證明，符合要求后方才可以參加投標
5、流標
投標人不足三家或?qū)φ袠宋募膶嵸|(zhì)性響應不足三家，需要重新招標
三、招標采購方式
1、公開招標
公開招標也稱無限競爭性招標，是一種由招標人按照法定程序，公開發(fā)布招標公告，所有符合條件的供應商或承包商都可以平等參加投標競爭，從中擇優(yōu)選擇中標者的招標方式。
2、邀請招標
邀請招標也稱選擇性招標，由采購人根據(jù)供應商或承包商的資信和業(yè)績，選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(不能少于三家)，向其發(fā)出招標邀請書，邀請他們參加投標競爭，從中選定中標的供應商
3、競爭性談判競爭性談判指采購人或代理機構(gòu)通過與多家供應商(不少于三家)進行談判，后從中確定中標供應商。
4、單一來源采購
單一來源采購也稱直接采購，是指達到了限額標準和公開招標數(shù)額標準，但所購商品的來源渠道單一，或?qū)賹＠?、制造、合同追加、原有采購項目的后續(xù)擴充和發(fā)生了不可預見緊急情況不能從其他供應商處采購等情況
5、詢價詢價是指采購人向有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價在報價基礎上進行比較并確定優(yōu)供應商一種采購方式
四、招投標流程
1、采購人編制計劃，報采購辦審核(確定采購代理機構(gòu)與招標方式)
2、采購人與招標代理機構(gòu)辦理委托手續(xù)(招標公司)
3、編制招標文件(招標公司)
4、發(fā)布招標公告或發(fā)出招標邀請函(招標公司)
5、出售招標文件，購買招標文件或資格預審文件
6、開標(遞交投標文件，唱標)
7、由評標委員對投標文件評標
8、確定中標人，采購人確認，發(fā)布中標公告
9、代理機構(gòu)向中標人發(fā)送中標通知書
10、組織中標人與采購單位簽訂合同
11、領取合同(交納中標服務費，約金)
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什么樣的投標文件才能讓評標稱贊！
一、目錄要細
投標文件里面非常重要的一個點就是目錄的編寫，通常投標文件都非常的長，而評委是不可能把每一個字都仔細的閱讀一遍的，所以他是要仔細的看目錄，對于目錄我們要達到的效果就是評標通過目錄就能看出你這個標書大致的內(nèi)容。有些招標文件會要求投標文件按照投標文件組成部分的順序編制，我們可以將投標文件組成的內(nèi)容復制到新建的文檔正文部分，具體操作如下:
1.投標文件新建文檔，通常頁為封面，不設頁眉、頁腳、頁碼第二頁之后的目錄和正文設置頁眉、頁腳、頁碼，頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是項目名稱、項目編號、該文件名稱(如商務文件、技術文件、報價文件、投標文件)、公司名稱等。
2.復制投標文件組成內(nèi)容到正文的位置，全選投標文件組成內(nèi)容并清除格式，每一項內(nèi)容后面按回車鍵留空幾行，稍微調(diào)整內(nèi)容作為投標文件標題然后編制序號。
3.按照標題，將投標文件格式內(nèi)容分別復制到對應的標題下面。全選正文內(nèi)容，統(tǒng)一設置內(nèi)容字體、字號、行距。
4.項標題設置為標題，調(diào)整字號、行距等。選中設置好的第項標題，點擊“格式刷”，將第二項標題刷一遍，此時第二項標題為選中狀態(tài)，點擊“格式刷”，將第三項標題刷一遍，如此重復操作，統(tǒng)一設置標題。
二、篇幅要多
投標文件一定不能讓別人覺得太單薄，尤其是投標文件里面的技術部分，有的公司商務部分比較長，合同案例和資質(zhì)證書也放的很多，后投標文件顯得很厚，但是技術部分三五頁就沒了，這個比例就會特別不協(xié)調(diào)。
所以商務部分一般問題不是很大，到技術部分就要把篇幅盡可能的拉長長到什么程度?一句話:至少比你的競爭對手寫的要長一些。
傳統(tǒng)的投標非常直觀，可以看出是一份厚厚的投標文件還是一份薄薄的投標文件，你可以想象，當絕大部分投標人的頁碼都在500頁以上，而你的公司才50頁不到，那么評標只是看下篇幅就會給你打差評，所以我們要把幅盡可能的寫長一點。
三、標題要多
標題與篇幅長度有關，篇幅越長，標題自然就多，當然要注意的一點是哪怕你篇幅寫的不是很長，標題也要多。
因為評標看標題的概率要遠遠看正文，換句話說標題他可能都瀏覽到了，但正文不一定能瀏覽到。
投標文件一般包含三部分內(nèi)容:報價文件、商務文件、技術文件各部分內(nèi)容根據(jù)招標人不同，具體內(nèi)容會有不同的要求。
但是一般說來，報價文件內(nèi)容一般有:報價函(投標函)、報價匯總表、分
項報價表;
商務文件一般要求提供的內(nèi)容包含:投標人簡介、投標人資質(zhì)、投標人質(zhì)量服務承諾、投標人榮譽證書、其他招標人要求提供的資料;
技術文件一般要求提供的內(nèi)容包含:投標人技術服務方案、產(chǎn)品資質(zhì)、檢測報告、原材料廠家資質(zhì)、企業(yè)管理制度、企業(yè)廠房資料、生產(chǎn)設備、檢測設備、業(yè)績、人員、其他招標人要求提供的資料等。
四、圖文并茂
簡單來說就是你在描述這件事情的時候能夠用圖片說明的，一定要用圖片說明。
為什么不用圖片更直觀，更何況還能幫助你解決篇幅寫不長的問題所以無論是工程項目、服務類項目，還是貨物類項目都需要圖片。
招標人要求了那自然不用說，招標者沒有要求不允許放圖片，那我們就一定要放圖片，而且還要放好圖片，高清圖片。
現(xiàn)在電子標帶來的一個變化就是我們評標不用看復印下來的黑白圖片，所有的評標他面前呈現(xiàn)的全是彩色，這個時候你盡量用高清的圖片讓他能夠做到賞心悅目，所以多放圖片也是寫好投標文件的一個技巧。
當然要提醒一點，一頁紙上面圖片不宜太多，除了商務上的一些基本資質(zhì)案例是一張投標文件放一個圖片，比方說你的營業(yè)執(zhí)照或是各種資質(zhì)等等是放一頁紙上，但在技術部分我的推薦是一張紙上放兩張圖片。
圖片放好后一定要配文字說明，要與你反映的主題和正在描述的東西保持一致，如果你放了很多圖片但是沒有說明，那評標就不知道這圖片是干什么的，這也是我們特別容易犯的錯誤。
五、亮點醒目
，要將特的優(yōu)勢集中展示出來
份投標文件里面會有很多地方在講你公司、商務、技術的情況，包括在技術方案上有什么特的解決方案，在施工上自己的一套辦法，在設備上有些什么特殊的功能等等。
不要為難評標，一份投標文件有幾百頁紙那么長，有的上千頁紙，而這些具體體現(xiàn)的東西卻分布在投標文件不同的地方，到哪去找?
在一頁紙上你可以畫一個表格，放在醒目的地方，我們公司在應答本次招標特的優(yōu)勢亮點的匯總表。
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