鷹譚書記員速錄技巧提高速度和正確率
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一、盲打
所謂“盲打”即擊鍵時不看鍵盤而能正確、迅速地擊鍵?!懊ご颉睆拇谓佑|鍵盤時就已經(jīng)開始了,也就是說,良好的習慣是從開始時養(yǎng)成的。強調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對鍵盤的感覺,將手鍛煉如眼睛一般,用大腦控制雙手。
二、看打
在練習時,要求看著文章,快速、連續(xù)地輸入。
注意:不要一邊打一邊看屏幕,更不要一邊打一邊改。鍛煉錄入速度,并且培養(yǎng)快速錄入狀態(tài),有輸入錯誤的字、詞,是因為對詞語不熟練或擊打較少,所以一定要將錄入錯誤的字、詞反復擊打至熟練。第二遍仍然是重復上次的練習,快速錄入,并進行小修改,通過不斷地反復練習,將文章打熟。
“失敗是成功之母”要不斷發(fā)現(xiàn)錯誤并及時改正至熟練,才會不斷提高。反之,有關錄入速度不快,邊打邊改會影響錄入速度和注意力,速度較慢,而且出錯的詞語沒有得到強化聯(lián)系,練習的時間較長,效率不高,甚至還會影響到聽打錄入,因為邊打邊修改的習慣養(yǎng)成后聽打時也會自然而然地邊打邊修改,有關初學者擊打時的速度不快,會造成記錄內(nèi)容的丟失,無法達到完整記錄,所以這種練習不可取。
還要注意,初學時不要怕看到錯誤的字、詞。次接觸速錄技術,需要時間熟悉,難免會打錯一些鍵位,應該正確地面對,在錄入后,應及時地將錯誤熟打至正確。
三、聽打
聽打應該先錄入所有的內(nèi)容,即使錄入的是同音字也可以,要將瞬間的語音信息完整的記錄,通過后期的修改,將語音信息完整、準確的反映出來。當然隨著錄入速度和正確率的不斷提高,終要達到將文章完整、正確地錄入。
聽打定要注意休息,足夠的睡眠,這樣體力充沛,精神集中。聽打是一種特殊的錄入方法,先聽音,后擊鍵,屬于追打,是被動的錄入,所以聽打時要“心靜”,要放松,不要緊張。聽打要求做到三句合一,也就是說,手上打一句,記一句,耳朵聽一句,這是鍛煉耳朵聽音的準備性,心理的穩(wěn)定性和大腦的瞬時記憶性,要將三者有機結合起來就需要反復、不斷的聽打練習。
四、聽打后的修正
聽打時,當聽打速度跟上發(fā)言人的語速時,可以邊打邊改,當打字速度不及發(fā)言人的語速時,盡量用同音字、詞將將當時的語言信息記錄完整,待后期通過同音字詞替換或者聯(lián)想當時的情景進行校對。
五、練習錄入的文章
應熟練擊打生文章。每看到一篇文章都是生文章,要將它們反復地擊打至熟練,并將其中一些不能直接捆綁、聯(lián)想的字、詞通過“造詞”或反復練習直至打熟。這樣不斷的練習生材料,積累錄入的技巧,準確率和速度就會慢慢地提高。錄入的生文章越多,積累的技巧、經(jīng)驗越多,錄入生文章時正確率就會提高,速度就會更快。
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