一、引言
為了規(guī)范執(zhí)業(yè)印章的刻制和使用,保障執(zhí)業(yè)印章的法律效力和公信力,根據(jù)《人民共和國(guó)合同法》、《人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部及外部的執(zhí)業(yè)印章刻制、使用、保管及監(jiān)督等管理活動(dòng)。
三、定義與分類(lèi)
執(zhí)業(yè)印章是指由國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)或認(rèn)可的,用于證明執(zhí)業(yè)人員職業(yè)資格和執(zhí)業(yè)能力的印章。
執(zhí)業(yè)印章按照使用范圍可分為:執(zhí)業(yè)資格證書(shū)印章、執(zhí)業(yè)單位印章、執(zhí)業(yè)章(如合同章、財(cái)務(wù)章等)等。
四、刻制管理
執(zhí)業(yè)印章刻制符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并遵循本機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定。
刻制執(zhí)業(yè)資格證書(shū)印章,需持有效的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件到的印章店進(jìn)行刻制。
刻制執(zhí)業(yè)單位印章,需持有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證明文件到的印章店進(jìn)行刻制。
刻制執(zhí)業(yè)章,需持有效的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件、執(zhí)業(yè)單位證明文件到的印章店進(jìn)行刻制。
五、使用管理
使用執(zhí)業(yè)資格證書(shū)印章,需持有效的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件,并在資格證書(shū)上加蓋印章。
使用執(zhí)業(yè)單位印章,需持有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證明文件,并在相關(guān)文件上加蓋印章。
使用執(zhí)業(yè)章,需持有效的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)原件及復(fù)印件、執(zhí)業(yè)單位證明文件,并在相關(guān)文件上加蓋印章。
執(zhí)業(yè)印章使用符合法律法規(guī)的規(guī)定,并遵循本機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定。使用人應(yīng)當(dāng)妥善保管和使用印章,防止遺失、被盜用等情況的發(fā)生。
如有遺失、被盜用等情況,應(yīng)立即報(bào)告本機(jī)構(gòu)相關(guān)部門(mén),并采取必要措施防止損失擴(kuò)大。
六、保管與監(jiān)督
本機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全執(zhí)業(yè)印章管理制度,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,確保執(zhí)業(yè)印章的刻制、使用、保管和監(jiān)督等環(huán)節(jié)的規(guī)范有序。
執(zhí)業(yè)印章的保管應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施,如加密存儲(chǔ)、限制接觸等。
本機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)執(zhí)業(yè)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或存在安全漏洞,應(yīng)立即采取措施予以糾正。
本機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理制度,對(duì)執(zhí)業(yè)印章的刻制、使用、保管和監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和管理,以備后續(xù)查證。
本機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)作,共同維護(hù)執(zhí)業(yè)印章的管理秩序和市場(chǎng)秩序。
對(duì)于違反本規(guī)定的員工或外部人員,本機(jī)構(gòu)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,涉嫌犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)處理。同時(shí),本機(jī)構(gòu)將積極配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。本機(jī)構(gòu)保留對(duì)本規(guī)定的解釋權(quán)。