ERP管理的關鍵是“現(xiàn)實工作信息化”，即把現(xiàn)實中的工作內容與工作方式，用信息化的手段來表現(xiàn)，因為人的精力和能力是有限的，現(xiàn)實事務達到一定的繁雜程度后，人就會在所難免的出錯，將工作內容與工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化體系，才能擁有可靠的信息化管理工具。

ERP是一個龐大的管理系統(tǒng)，要講清楚ERP原理，我們要沿著ERP發(fā)展的四個主要的階段，從為基本的六十年代時段式MRP原理講起。40年代：為解決庫存控制問題，人們提出了訂貨點法，當時計算機系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)。60年代的時段式MRP：隨著計算機系統(tǒng)的發(fā)展，使得短時間內對大量數(shù)據(jù)的復雜運算成為可能，人們?yōu)榻鉀Q訂貨點法的缺陷，提出了MRP理論，作為一種庫存訂貨計劃——MRP(Material Requirements Planning)，即物料需求計劃階段，或稱基本MRP階段。

這類系統(tǒng)是定型的ERP軟件，通過軟件的參數(shù)設置，對軟件做少量的功能調整。無法解決的管理需求，通過二次開發(fā)實現(xiàn)，系統(tǒng)主體架構不可變化，只能解決一部分的新增需求，同時，二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類系統(tǒng)靈活性差，系統(tǒng)更新速度緩慢，但成本較低，應用速度較快。

此類ERP軟件在開發(fā)平臺上按用戶功能需求來設計開發(fā)，包括財務管理、成本管理、項目管理、人力資源管理等。開發(fā)手段為編程，建設速度慢，質量受制于研發(fā)人員的業(yè)務理解能力和業(yè)務經驗。企業(yè)亦可組建研發(fā)團隊研發(fā)適合自己的ERP軟件，成本略高。

生產控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產過程有機地結合，使企業(yè)有效地降低庫存，提率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要，完成ERP選型，連接進銷存程，使得生產流程連貫。企業(yè)在erp選型時，應注意到erp系統(tǒng)生產控制管理模塊包含：主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。

采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應商和產品的安全?？呻S時提供定購、驗收信息，跟蹤、催促外購或委外加工物料，貨物及時到達。erp系統(tǒng)可建立供應商檔案，可通過新成本信息調整庫存超市管理成本。erp系統(tǒng)采購管理模塊具體有：供應商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統(tǒng)計、價格分析等功能。