在高企申報(bào)中，有些企業(yè)申請(qǐng)失敗是因?yàn)闊o法歸集研發(fā)活動(dòng)，科技成功轉(zhuǎn)化效率差，要知道，在研發(fā)立項(xiàng)前建立合理規(guī)范的管理制度，有利于人員權(quán)責(zé)分明，合理的歸集研發(fā)活動(dòng)，并以此向評(píng)定人員證明您公司的綜合實(shí)力，您公司在解決難題、控制風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，較強(qiáng)的科技成果轉(zhuǎn)化，有利于提高申請(qǐng)的成功率。高企申報(bào)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)：
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利申請(qǐng)或是軟件著作權(quán)申請(qǐng)或是技術(shù)訣竅等)，通常生產(chǎn)型企業(yè)需要準(zhǔn)備專利，現(xiàn)階段專利授權(quán)周期時(shí)間相當(dāng)短為7個(gè)月，軟件著作權(quán)授權(quán)周期時(shí)間為45天；
2、項(xiàng)目編寫，時(shí)間段與知識(shí)產(chǎn)權(quán)準(zhǔn)備期重疊，不另算時(shí)間；
3、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告：在企業(yè)對(duì)研發(fā)費(fèi)用歸集實(shí)現(xiàn)的情況下相當(dāng)快一星期出審計(jì)報(bào)告。高企申報(bào)需要提交下列申請(qǐng)材料：
1、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書；
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）；
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書（占許可合同）、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術(shù)證明（查新）材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)證明，以及其他相關(guān)證明材料；
4、企業(yè)職工人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明；
5、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開發(fā)費(fèi)用情況表（實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營年限），并附研究開發(fā)活動(dòng)說明材料；?
6、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表（含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表，實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營年限）以及技術(shù)性收入的情況表。高企申報(bào)前期準(zhǔn)備工作：
1、提前梳理知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況：想要申報(bào)高企的企業(yè)，現(xiàn)在就應(yīng)該全面梳理企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況不達(dá)標(biāo)，則應(yīng)該及時(shí)的利用現(xiàn)有的符合申請(qǐng)條件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，查缺補(bǔ)漏、提前布局，根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》，高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審實(shí)行打分制，其中核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)是很重要指標(biāo)，所占分值高達(dá)30分；
所以知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面，既要有數(shù)量的同時(shí)，還要體現(xiàn)有質(zhì)量的存在，這個(gè)質(zhì)量表現(xiàn)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型、與產(chǎn)品的相關(guān)度和技術(shù)性等方面；
2、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用建立科技財(cái)務(wù)體系：高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用，同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目；
如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單列支研發(fā)費(fèi)用，臨時(shí)按照「指引」要求對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定，那就很有可能是在做無用功；因此，提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)；
3、提前建立合理的人力資源體系：認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上，這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，通過系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求；
4、提前做好科技成果轉(zhuǎn)化工作：科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果；是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng)，是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的；
企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位，做好立項(xiàng)評(píng)估，注重立項(xiàng)管理，建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控；同時(shí)還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動(dòng)企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評(píng)分中拿到高分；
5、提前建立研發(fā)機(jī)制，規(guī)范組織管理：高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引中指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要有明確規(guī)范。認(rèn)定的意義
（一）企業(yè)發(fā)展需要：按國家文件精神，經(jīng)認(rèn)定的將享受國家許多優(yōu)惠政策，特別是可申報(bào)國家、省、市、區(qū)等的高新技術(shù)項(xiàng)目，這些項(xiàng)目給予大筆扶持資金，這些優(yōu)惠是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中蓬勃發(fā)展、脫穎而出的有力保障。
（二）促進(jìn)企業(yè)科技轉(zhuǎn)型：創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力，認(rèn)定政策是一項(xiàng)引導(dǎo)政策，目的是引導(dǎo)企業(yè)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，走自主創(chuàng)新、持續(xù)創(chuàng)新的發(fā)展道路，激發(fā)企業(yè)自主創(chuàng)新的熱情，提高科技創(chuàng)新能力。
（三）提升企業(yè)形象，提高企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值：的認(rèn)定，將有效地提高企業(yè)的科技研發(fā)管理水平，重視科技研發(fā)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，能為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供有力的，地提升企業(yè)形象，無論是廣告宣傳還是產(chǎn)品招投標(biāo)工程，都將有非常大的幫助。
（四）企業(yè)研發(fā)實(shí)力的象征：從2008年8月開始重新認(rèn)定的，即為國家，其認(rèn)定難度大，致使證書含金量高，這就能充分體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力，并且在全國都能得到認(rèn)可，有利于企業(yè)的外部市場(chǎng)的開拓。
（五）很多資助類、認(rèn)定類科技項(xiàng)目的基礎(chǔ)：資助類如重大專項(xiàng)、國內(nèi)/國際合作、創(chuàng)新基金等，認(rèn)定類如研發(fā)中心、技術(shù)中心，國家技術(shù)工程中心等，所以很多科技項(xiàng)目都需要具備資質(zhì)的基礎(chǔ)上申報(bào)。
（六）減稅增收：目前企業(yè)所得稅是25%，經(jīng)認(rèn)定的，可享受國家企業(yè)所得稅按15%征收的優(yōu)惠政策（比認(rèn)定之前降低了10%），這將大大地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（七）提高企業(yè)資本價(jià)值，有利于企業(yè)上市融資：有利于提升企業(yè)，增強(qiáng)客戶、合作伙伴、和金融機(jī)構(gòu)對(duì)公司的認(rèn)同，有利吸收風(fēng)險(xiǎn)投資和金融機(jī)構(gòu)介入，推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。這為企業(yè)上市或在資本市場(chǎng)上融資奠定了良好的基礎(chǔ)。研發(fā)人員的統(tǒng)計(jì)1.1統(tǒng)計(jì)的難點(diǎn)a.部分申報(bào)企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)行管理的同時(shí)，往往也參與研究開發(fā)工作，如何將其薪酬計(jì)入研究開發(fā)活動(dòng)沒有明確規(guī)定。b.有些研究開發(fā)項(xiàng)目的研究開發(fā)活動(dòng)涉及多個(gè)部門，甚至多個(gè)企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。c.有不少申報(bào)企業(yè)為了達(dá)到增加研究開發(fā)費(fèi)用總額的目的，將研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書中未列示的管理人員（包括）、生產(chǎn)人員的薪酬計(jì)入研究開發(fā)人員人工。 1.2應(yīng)對(duì)措施a.檢查應(yīng)付工資、管理費(fèi)用明細(xì)賬，全年各月份工資表，全年個(gè)人所得稅申報(bào)表，勞動(dòng)合同、教育背景（必要時(shí)通過檢查明，以確定研發(fā)人員是否具備相關(guān)背景）、工作經(jīng)驗(yàn)和參加社會(huì)保險(xiǎn)等資料，結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工用是否真實(shí)，計(jì)算是否準(zhǔn)確。 b.對(duì)受雇的研發(fā)人員，需取得累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的證據(jù)。 c.對(duì)企業(yè)存在多個(gè)研究開發(fā)項(xiàng)目的，按實(shí)際參與的項(xiàng)目進(jìn)行歸集。若研發(fā)人員同時(shí)參與兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目，應(yīng)按統(tǒng)計(jì)的工作量進(jìn)行分?jǐn)?。如申?bào)企業(yè)因不能準(zhǔn)確地對(duì)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而常采用其他方法進(jìn)行分?jǐn)?，?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴?/p>