碎紙機是保護辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過程中，有些文件包含敏感信息，需要進行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機就能將這些文件粉碎成細小的紙屑，使其難以恢復(fù)。碎紙機有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機結(jié)構(gòu)相對簡單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機則能更好地保護信息安全，因為紙屑更難拼接還原。碎紙機的容量也有大小之分，可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點，能更好地保護文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

鉛筆: 可擦寫，適合草稿、繪畫和需要修改的場合。從HB到2B，不同硬度的鉛筆能呈現(xiàn)不同的筆觸效果。