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檔案整理及數(shù)字化加工：是把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案按照國家檔案館整理標(biāo)準(zhǔn)整理后，通過掃描儀轉(zhuǎn)化為電子檔案，為用戶的查閱帶來方便，同時對紙質(zhì)檔案實施科學(xué)保護的過程。二、智能檔案室建設(shè):將傳統(tǒng)檔案室依托人工智能和信息化為工具，改造成智能化空間，達到以下效果。
畢業(yè)生檔案處理6問答
1. 應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有哪些材料？
高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績單，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書。
2. 如何找到自己的人事檔案？
高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
3. 檔案有什么作用？
檔案與轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計算、養(yǎng)老等都有關(guān)系。畢業(yè)生一定要重視，妥善的處理檔案。
4. 畢業(yè)生去機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)
就業(yè)，檔案如何處理？
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
5. 哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托
公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)管理？
在非公有制企業(yè)和社會團體組織就業(yè)的，自費出國留學(xué)的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。
6. 組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)入
公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)？
應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。預(yù)備需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
按照《關(guān)于開展流動人員人事檔案信息化便民服務(wù)創(chuàng)新提升行動 打造“一點通”服務(wù)品牌的通知》中“將本地電子印章應(yīng)用及時納入業(yè)務(wù)流程”的要求，淄博市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心主動對接、反復(fù)測試，檔案業(yè)務(wù)電子簽章現(xiàn)已開發(fā)完畢。
