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文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。 （2）當(dāng)做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。 （4）制漿 銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權(quán)人采取了不正當(dāng)手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不正當(dāng)手段主要有脅迫、利誘、回復(fù)等。其他違反公認(rèn)的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當(dāng)手段。對(duì)于采取不正當(dāng)手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認(rèn)定行為人有過(guò)錯(cuò)，要求其承擔(dān)法律責(zé)任。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施與濫用商業(yè)秘密權(quán)行為的應(yīng)對(duì).通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)商業(yè)秘密的就犯。
外來(lái)參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號(hào)。第十八條文件中職責(zé)劃分應(yīng)該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時(shí)應(yīng)盡可能附操作流程圖，操作流程應(yīng)清晰易懂。第十九條文件在起草過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽取有關(guān)和部門的意見。對(duì)文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運(yùn)營(yíng)實(shí)際不符的，文件管理部門可以提請(qǐng)文件的制定部門進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時(shí)。

銷毀服務(wù)流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評(píng)估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價(jià)格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時(shí)間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛，并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀，整個(gè)銷毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關(guān)費(fèi)用。 第：客戶確認(rèn)銷毀工作完成，并且支付銷毀費(fèi)用。
以阻卻個(gè)別員工的不法行為；也為使今后實(shí)施監(jiān)視措施時(shí)，不會(huì)引起毫無(wú)精神準(zhǔn)備的員工的不滿。因?yàn)椋O(jiān)視可能涉及到員工的隱私問(wèn)題，如無(wú)明示約定或讓員工毫無(wú)準(zhǔn)備不但會(huì)使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對(duì)于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽，以及員工因過(guò)失按錯(cuò)送達(dá)對(duì)象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7）、利用合同方式保護(hù)商業(yè)秘密。企業(yè)等對(duì)內(nèi)對(duì)外都可以采用合同方式保護(hù)自己的商業(yè)秘密，
如需要時(shí)，使用者經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后，向車間技術(shù)組文件管理員領(lǐng)用。6．7文件因破損嚴(yán)重而影響使用時(shí)，使用者應(yīng)到車間辦理文件更換手續(xù)，換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號(hào)。6．8各段工程師（技術(shù)員）每半年識(shí)別法律、法規(guī)和其他要求，并對(duì)其適用性進(jìn)行評(píng)審，填評(píng)審記錄。新增、更換的法規(guī)和其他要求上報(bào)車間技術(shù)主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規(guī)清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時(shí)，由各段工程師（技術(shù)員）說(shuō)明更改原因后報(bào)車間文件管理員，

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄； 5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的； 6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對(duì)數(shù)據(jù)和服務(wù)進(jìn)行完整的恢復(fù)，也會(huì)影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槎嘤脩舻娜罩疚募蛿?shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機(jī)和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對(duì)云計(jì)算環(huán)境中的不適當(dāng)行為或者違法行為進(jìn)行調(diào)查；（7）長(zhǎng)期可用性風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購(gòu)時(shí)，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個(gè)的安全問(wèn)題[10]。也有多篇論文對(duì)云計(jì)算的安全問(wèn)題進(jìn)行了探討就商業(yè)秘密保護(hù)而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時(shí)書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示