傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄Ψ降膫髡鏅C(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時傳遞。傳真機(jī)操作簡單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣柎a，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時，傳真機(jī)會自動接收對方傳來的信號，并將文件內(nèi)容打印出來。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

剪刀 用于裁剪紙張、布料等材料。不同尺寸和形狀的剪刀，適用于不同的裁剪需求。訂書機(jī) 用于裝訂文件，方便整理和保存。手動、電動等多種類型，滿足不同的裝訂需求。

辦公桌的材質(zhì)通常有木質(zhì)、金屬和玻璃等，木質(zhì)辦公桌給人一種溫馨、穩(wěn)重的感覺；金屬辦公桌堅固耐用，具有現(xiàn)代感；玻璃辦公桌則時尚透明，能提升辦公空間的明亮度。


打印機(jī)能將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，方便保存和傳遞信息。常見的打印機(jī)類型有噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)和針式打印機(jī)。噴墨打印機(jī)適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細(xì)膩，但打印速度相對較慢，墨盒成本較高。激光打印機(jī)則以其快速的打印速度和清晰的打印質(zhì)量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場景。針式打印機(jī)主要用于打印票據(jù)等特殊用途，它通過針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復(fù)寫功能。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護(hù)文件免受損壞。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。
檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質(zhì)或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質(zhì)檔案盒成本較低，環(huán)保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標(biāo)簽欄，方便標(biāo)注檔案內(nèi)容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規(guī)格尺寸，以適應(yīng)不同類型和數(shù)量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。
電腦是現(xiàn)代辦公的核心設(shè)備。它集成了強(qiáng)大的計算、存儲和處理能力。從類型上看，有臺式電腦和筆記本電腦之分。臺式電腦性能強(qiáng)勁，適合需要長時間進(jìn)行高強(qiáng)度辦公任務(wù)的場景，如數(shù)據(jù)分析、圖形設(shè)計等，它的大屏幕和全尺寸鍵盤能提供更好的操作體驗。筆記本電腦則具有高度的便攜性，方便攜帶外出辦公，隨時隨地處理工作事務(wù)。電腦安裝了各種辦公軟件，如文字處理軟件、表格制作軟件、演示文稿軟件等，地提高了辦公效率。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強(qiáng)、干燥速度適中的特點(diǎn)。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個人隨時使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時，要注意其粘性保持時間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過程中不會因溢出而弄臟文件或桌面。
長尾夾以其特的設(shè)計在辦公用品中占據(jù)一席之地。它的夾子頭部較長，便于夾取和取下紙張，而且夾子力度較大，能牢固地夾住多頁紙張。長尾夾有不同的尺寸規(guī)格，從較小的可以夾取幾張便簽紙，到較大的能夾住幾十頁文件都有。其顏色豐富，有多種色彩可供選擇，在整理文件時可以根據(jù)不同類別使用不同顏色的長尾夾進(jìn)行區(qū)分，方便快速查找和管理文件。