投標(biāo)設(shè)計要點
1. 的圖案設(shè)計和精巧的排版
在以往的招標(biāo)活動中,你也可能會遇到幾個非常的投標(biāo)單位,內(nèi)容是不可預(yù)測的,只是從包裝和封面,印象得分是合適的。在冠磐團隊中,擁有一批經(jīng)驗豐富的平面設(shè)計師,在為客戶制作標(biāo)書時,為客戶提供的標(biāo)書排版、封面、頁眉、頁腳、臨時彩頁設(shè)計。
2. 內(nèi)容豐富——以高分中標(biāo)。
許多招標(biāo)文件要求的技術(shù)解決方案提供了非常簡潔的說明,公司沒有豐富的招標(biāo)經(jīng)驗一般不太關(guān)注,要求的內(nèi)容只是一個簡單的點,沒有擴張和補充,評標(biāo)分?jǐn)?shù)就會大大減少。我們將根據(jù)以往的招投標(biāo)經(jīng)驗和評委的打分心理,逐一擴充滿足。高分是中標(biāo)的先決條件!
標(biāo)書的審核
項目負(fù)責(zé)人拿到標(biāo)書后,應(yīng)按招標(biāo)文件的相應(yīng)要求對標(biāo)書進行核對,做到項目名稱、項目編號等與招標(biāo)文件中的內(nèi)容一致,蓋章、簽字處無空白,投標(biāo)書序號一致,目錄清晰,相關(guān)資格證書沒有過期使用,投標(biāo)時使用的文字不能有錯別字,并檢查是否按照招標(biāo)文件的要求作出了具體和明確的響應(yīng),根據(jù)招標(biāo)文件的評分標(biāo)準(zhǔn)比較。如果投標(biāo)文件的內(nèi)容完全符合招標(biāo)文件的要求,則將投標(biāo)文件提交給項目終負(fù)責(zé)人進行終評審,后項目評審負(fù)責(zé)人確認(rèn)針對招標(biāo)文件為依據(jù)制作的投標(biāo)文件已符合要求且正確無誤后,交由項目負(fù)責(zé)人進行裝訂密封。
招標(biāo)文件編制要注意維護采購單位的秘密,如給公安系統(tǒng)招網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染達標(biāo),為了維護,給廣電部門招寬帶網(wǎng)項目時就要注意這個問題。總之考慮要盡量地細致、全面,執(zhí)行起來就越順當(dāng)。招標(biāo)項目門類繁多,只有多積累、多調(diào)查、多思索、多積累經(jīng)驗,才能深入淺出,編出一份合乎規(guī)范的招標(biāo)文件來。
以規(guī)范的文字,把采購的目的、要求、進度、服務(wù)等描述得簡捷有序、準(zhǔn)確明了。使有興趣參加投標(biāo)的所有投標(biāo)人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務(wù)才能滿足采購需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句,不要委婉描述,不要字句堆砌,表達上的含混不清,會造成理解上的差異。不要在某一部分說清楚了的事,又在另外章節(jié)中復(fù)述,弄不好,可能產(chǎn)生矛盾,讓投標(biāo)人無所適從。如對設(shè)備的軟件問題,也應(yīng)根據(jù)需要合理提示,以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。
為了減少招標(biāo)文件的傾向性,根據(jù)通過使用要求和使用目的確定貨物檔次,建議采用同檔次產(chǎn)品開展市場調(diào)查進行比較,或向有水平的行業(yè)咨詢,找出各匹配產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價格等差異所在。多分析、多觀察,制定一些滿足的基本指標(biāo),既要滿足采購人的要求,又要有足夠的供應(yīng)商參與競爭。
合理是指采購人提出技術(shù)要求、商務(wù)條件依據(jù)充分并切合實際。技術(shù)要求根據(jù)可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立,不能盲目提高標(biāo)準(zhǔn)、提高設(shè)備精度等,否則會多花不必要的錢。合理的特殊要求,可在招標(biāo)文件中列出,但這些條款不應(yīng)過于苛刻,更不允許將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。