保密，粉碎，化漿，處理，合同，報(bào)廢，機(jī)密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會(huì)自行采購碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)；　　 3、場(chǎng)所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識(shí)較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì)將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報(bào)人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會(huì)損害公司的利益和聲譽(yù)。

現(xiàn)在人們對(duì)于泄露重視，無論做什么都要提供和電話，不小心就會(huì)有電話來擾賣房，賣保險(xiǎn)的電話打個(gè)問題，目前來說還沒有好的辦法來進(jìn)和此類事情的發(fā)生一些快遞公司企業(yè)等等，每年都會(huì)有一些重要的文件，涉及到個(gè)人隱私，希望這類企業(yè)能把你的客戶信息當(dāng)來處理，到期的文件要到銷毀公司來處理，這樣才能夠保護(hù)客戶的隱私，這樣才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展，所以現(xiàn)在越來越多企業(yè)的一些經(jīng)濟(jì)文件都會(huì)到的文件銷毀公司進(jìn)行處理，這樣才能夠保護(hù)用戶和自身體驗(yàn)的許多隱私。
目前深圳文件銷毀公司的銷毀方式主要有壓縮，粉碎，焚燒，每一種方法做好了都可以做到不泄露，把泄露出去，要相互，相互信任，而且現(xiàn)在越來越多的銷毀方式都會(huì)選擇粉碎法，粉碎后的碎紙可以送到造紙廠熔漿再生。不僅僅保護(hù)到了企業(yè)和個(gè)人的飲食，而且經(jīng)濟(jì)環(huán)保，提倡保護(hù)環(huán)境。所以現(xiàn)在很多時(shí)候一些的消毀公司也都進(jìn)行焚燒處理，因?yàn)榉贌幚聿粌H會(huì)浪費(fèi)資源，而且還會(huì)污染環(huán)境。