通過ERP企業(yè)管理軟件的導(dǎo)入和實(shí)施，可以大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，包括管理協(xié)調(diào)成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、降低物耗和消除無效庫存等，同時(shí)將傳統(tǒng)相對(duì)粗放的管理進(jìn)一步深化和精益化，如減少無效作業(yè)、優(yōu)化作業(yè)流程、精益控制等，從而獲取降低成本和提高管理效率、水平的好處。

ERP軟件項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地。ERP軟件實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目，在執(zhí)行過程中，會(huì)涉及到各種資源，也會(huì)涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求，因此時(shí)間的分配和控制制定好。應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問題時(shí)，都要將保持進(jìn)度作為先決條件。同時(shí)，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，以充分利用資源。

為什么將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理擺在后面，是因?yàn)橐陨细鱾€(gè)因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時(shí)間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問題等等都會(huì)影響到項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，就是要對(duì)以上項(xiàng)目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。風(fēng)險(xiǎn)管理一直是ERP項(xiàng)目管理中的和難點(diǎn)問題。簡(jiǎn)單說，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)ERP軟件實(shí)施過程中存在的各種項(xiàng)目重大要素諸如范圍、時(shí)間、人員等進(jìn)行管理;具體來說，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性，進(jìn)而項(xiàng)目的有序進(jìn)行。

erp軟件系統(tǒng)的使用方法：
　　1、ERP采購管理系統(tǒng)：采購部門依據(jù)所接請(qǐng)購任務(wù)和庫存情況，向材料供應(yīng)商采購料品。
　 2、ERP庫存管理系統(tǒng)：用手機(jī)軟件紀(jì)錄產(chǎn)成品信息內(nèi)容，庫存量總數(shù)、額度同歩升級(jí)，貨品送貨信息內(nèi)容清楚一目了然，手機(jī)軟件全自動(dòng)轉(zhuǎn)化成庫存報(bào)表;進(jìn)庫時(shí)嚴(yán)格要求儲(chǔ)放儲(chǔ)位，送貨時(shí)按位送貨，依據(jù)具體情況選用按單撿貨、歸納撿貨、按單歸納融合的方法提高工作效率;庫存量上低限警報(bào)管理方法，某一貨品補(bǔ)貨小于x件或高過x件都是給您提醒;能交貨又不會(huì)積壓貨。
　　3、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：進(jìn)行成本計(jì)算。
　　4、ERP銷售管理系統(tǒng)：營(yíng)銷管理與公司營(yíng)運(yùn)能力密切相關(guān)，業(yè)務(wù)員辭職后，以前的客戶數(shù)據(jù)沒辦法尋找，不一樣顧客價(jià)格差別很大，沒辦法全部記清晰;顧客訂購時(shí)，業(yè)務(wù)員不清晰貨品庫存量，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺庫存量不夠;地域市場(chǎng)銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和品類市場(chǎng)銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計(jì)分析。
　　5、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)：生產(chǎn)部門接銷售部任務(wù)，向生產(chǎn)車間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，可依據(jù)庫存，向采購部門請(qǐng)購有關(guān)零部件。完工后，入庫供銷售部發(fā)貨。

產(chǎn)品功能
1.客戶資料，供應(yīng)商資料，BOM表，盤點(diǎn)資料等可一次性導(dǎo)入系統(tǒng)。
2.無需手工建立物料資料，導(dǎo)入BOM表時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)建立。
3.分項(xiàng)目追蹤采購及生產(chǎn)進(jìn)度。系統(tǒng)根據(jù)BOM用量與庫存自動(dòng)計(jì)算待訂購量。
4.工程變更后或供貨即將延期時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)推送通知，自動(dòng)刷新訂購清單。
5.分權(quán)限查看或?qū)С龉こ虉D紙。下訂購單時(shí)自動(dòng)抓取圖紙。
6.分項(xiàng)目查看庫存，區(qū)分公用庫存與項(xiàng)目庫存，避免項(xiàng)目間混領(lǐng)影響進(jìn)度。
7.隨時(shí)隨地查看財(cái)務(wù)報(bào)表，按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)成本及營(yíng)收情況。區(qū)分售前與售后成本。
8.財(cái)務(wù)根據(jù)收款情況嚴(yán)格控制設(shè)備出貨。
9.售后維保及點(diǎn)檢周期自動(dòng)提醒。跟進(jìn)售后服務(wù)與處理進(jìn)度。
10.意向客戶分業(yè)務(wù)員跟進(jìn)，分權(quán)限查看，自動(dòng)檢測(cè)是否已存在，到期未成交自動(dòng)進(jìn)入公共池。
11.手機(jī)App與功能隨時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
12.規(guī)范固化崗位內(nèi)容，提高工作效率，無紙化操作減少耗材投入。

對(duì)于具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),國(guó)內(nèi)ERP軟件,品牌效應(yīng)比較大。ERP系統(tǒng)基于升級(jí)的客戶群與強(qiáng)大的市場(chǎng)滲透力，在中國(guó)ERP市場(chǎng)上占有比較大的份額。產(chǎn)品在分步實(shí)施、軟件結(jié)構(gòu)及其接口的開放性、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等方面容易使客戶接受。軟件價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用較低、但在軟件功能完善型、廣泛性、成熟性與國(guó)外ERP軟件存在差距。